Rapat Koordinasi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi

Rapat Koordinasi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi dilaksanakan sebagai salah satu tuntutan sesuai dengan Peraturan MenPAN No 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengembangan Agen Perubahan. Maka diperlukan adanya Agen Perubahan khususnya untuk tahun 2022. Ini harus diawali dengan penyusunan pedoman, namun juga diperlukan adanya operasional kaitan dengan aksi. Rapat diadakan pada Kamis, 19 Mei 2022.

Yang dikatakan agen perubahan adalah individu/kelompok terpilih. Tidak semua orang di unit dipilih untuk menjadi agen perubahan. Yang menjadi pelopor perubahan sekaligus contoh. Tim Agen Perubahan universitas dapat mencoba untuk membuat tim baru di tiap unit dengan bentuk SK Direktur.

Rapat Koordinasi Tim Peta Jalan Reformasi Birokrasi

Pada Selasa, 10 Mei 2022, tim Peta Jalan Reformasi Birokrasi UPI melaksanakan kegiatan rapat untuk mereviu peta jalan yang telah dibuat. Kegiatan dilaksanakan di Ruang Rapat UC Lantai 3.

Terdapat beberapa hal operasional yang perlu diperbaiki. Peta jalan dirasa masih terlalu umum dan diharapkan dapat direviu agar menjadi program yang bisa dilaksanakan, ada outputnya, serta bisa terukur. Sehingga dianggap perlu untuk membuat time schedule.

Hal-hal yang perlu dieksplisitkan diantaranya; 1. dokumen Standar Pelayanan Publik; 2. Proses Bisnis; 3. Peraturan Rektor tentang Rotasi Mutasi; 4. Terbentuknya unit yang menangani gratifikasi; 5. Terbentuknya tim penilai internal.

Instrumen peta jalan akan terlebih dahulu dilengkapi, kemudian akan dilakukan evaluasi lapangan guna melihat keterlaksanaan program. Berikutnya dapat dilaksanakan monitoring dan evaluasi mengenai perkembangan pelaksanaan peta jalan setiap tiga bulannya. (ATY)

Finalisasi Penyusunan Laporan Reformasi Birokrasi UPI 2021

Dalam rangka finalisasi penyusunan laporan Reformasi Birokrasi UPI 2021, Direktorat Perencanaan dan Organisasi kembali mengadakan pertemuan pada Kamis, 27 Januari 2022 yang bertempat di Ruang Rapat Direktorat Perencanaan dan Organisasi Lantai 2. Kegiatan finalisasi dihadiri oleh Dr. Liris Raspatiningrum, M.Pd. selaku Wakil Ketua Tim Reformasi Birokrasi UPI dan Dr. Sahroni, S.Sn., M.Pd. selaku Ketua Area Manajemen Perubahan Reformasi Birokrasi UPI.

Dr. Sahroni, S.Sn., M.Pd. menyimpulkan bahwa pelaksanaan reformasi birokrasi UPI tahun 2021 secara umum berjalan lancar dan membawa perubahan ke arah yang lebih baik sesuai dengan tujuan. Sekalipun terdapat beberapa hambatan dan tantangan, masih dapat diatasi sehingga tidak mengganggu pelaksanaan program perubahan sebagaimana tertuang dalam Peta Jalan Reformasi Birokrasi. (ATY)

Pembahasan Tupoksi dan Peta Jalan Reformasi Birokrasi UPI

Sebagai tindak lanjut pembuatan peta jalan Reformasi Birokrasi UPI, pada Kamis, 8 Juli 2021, Direktorat Perencanaan dan Organisasi menghadiri pertemuan secara daring untuk membahas tupoksi dan ruang lingkup setiap area perubahan Reformasi Birokrasi serta penjelasan penyusunan peta jalan Reformasi Birokrasi UPI.

Dengan adanya pembahasan ini, diharapkan dapat mempermudah dan memperjelas tim masing-masing area dalam pembuatan peta jalan Reformasi Birokrasi UPI. (ATY)

Sosialisasi Reformasi Birokrasi dan Pembangunan Zona Integritas di Lingkungan UPI

Seiring dengan kebijakan pemerintah secara nasional, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi diwajibkan untuk mengikuti program Reformasi Birokrasi dan Pembangunan Zona Integritas. UPI terpilih sebagai salah satu perguruan tinggi yang mengikuti program ini dan akan dinilai oleh Kemendikbud Ristek serta KemenPANRB.

Reformasi Birokrasi merupakan program nasional untuk seluruh lembaga pemerintahan yang ingin membangun pemerintahan birokrasi bersih, kompeten, profesional, dan melayani. Program ini dilaksanakan oleh seluruh unit yang ada di lingkungan UPI.

Pembangunan Zona Integritas dimaknai sebagai predikat yang diberikan pada instansi pemerintah/unit kerja yang pimpinan dan jajarannya memiliki komitmen untuk mewujudkan Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani. Pada tahun ini, FPIPS dipilih sebagai unit yang dicanangkan sebagai Zona Integritas, namun seluruh UPI tetap menerapkan Zona Integritas.

Sosialisasi Reformasi Birokrasi dan Zona Integritas di lingkungan UPI dilaksanakan secara daring dan bergilir dalam empat sesi selama empat hari, yaitu mulai 28 Juni 2021 hingga 1 Juli 2021. Dengan sosialisasi ini, diharapkan seluruh unit dapat membangun reformasi birokrasi internal di unit masing-masing dan membangun wilayah yang bebas dari korupsi, bersih, dan melayani. (ATY)