Reviu Hasil Verifikasi Peta Proses Bisnis

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya verifikasi peta proses bisnis pada beberapa unit kerja di lingkungan UPI, Tim Proses Bisnis melangsungkan kegiatan Reviu Hasil Verifikasi dan Wawancara dengan Unit Kerja pada 31 Oktober 2022 yang bertempat di Ruang Rapat Direktorat Perencanaan dan Organisasi.

Kegiatan ini sekaitan dengan pasca dilakukannya verifikasi ke unit, terdapat beberapa perubahan, maka perlu kembali diadakan finalisasi dengan tim. (ATY)

Lanjutan Finalisasi Peraturan Rektor tentang Proses Bisnis UPI

Menindaklanjuti pertemuan finalisasi awal, tim Proses Bisnis telah membahas Peta Proses Bisnis UPI Level 0 hinggal Level 1. Dalam rangka melanjutkan proses finalisasi, tim kembali mengadakan pertemuan pada Rabu, 28 September 2022 yang bertempat di Ruang Rapat Direktorat Perencanaan dan Organisasi Lantai 2.

Tim menargetkan agar Peta Proses Bisnis UPI dapat selesai hingga ke Level 2 untuk tahun 2022. Maka pada pertemuan ini, tim melakukan reviu draf Peta Proses Bisnis Level 2 sebelum membahas draf konsideran yang akan ditetapkan dalam SK Rektor tentang Peta Proses Bisnis.

Terdapat beberapa penyesuaian kembali dalam draf Peta Proses Bisnis yang dibahas. Tim juga memberi masukan agar mencatat adanya revision history untuk unit yang mengusulkan perubahan apabila diperlukan penyesuaian dalam Peta Proses Bisnis yang akan diterbitkan. (ATY)

 

Persamaan Persepsi Pembuatan Peta Proses Bisnis pada Unit Kerja

Sebelumnya, tim Proses Bisnis telah beberapa kali membahas mengenai pembuatan Peta Proses Bisnis di lingkungan UPI. Sebagian proses bisnis yang dibutuhkan telah ada dalam Enterprise Architecture yang dibuat Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi UPI. Pada 23 Agustus 2022, dilakukan pembahasan untuk proses bisnis yang belum ada beserta penentuan metode pembuatannya.

Berdasarkan pertemuan, diperoleh simpulan bahwa proses bisnis di lingkungan UPI pada tahun ini akan dibuat minimal hingga level 2 dan dilanjutkan pada tahun berikutnya. Peta Proses Bisnis akan dibuat berdasarkan fungsi layanan sesuai tridarma dan layanan penunjang universitas. (ATY)

Workshop Pembuatan Peta Proses Bisnis pada Unit Kerja dengan Menggunakan Aplikasi Sparx

Direktorat Perencanaan dan Organisasi melaksanakan kegiatan workshop secara luring menggunakan aplikasi Sparx untuk pembuatan peta proses bisnis. Adapun peta proses bisnis diperlukan guna menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.

Workshop dilaksanakan pada 9 Agustus 2022 dimulai pukul 09.00 WIB di Ruang Diklat I Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi. Workshop diikuti oleh perwakilan-perwakilan unit kerja di lingkungan UPI. (ATY)