FGD Reviu Peraturan Rektor UPI Nomor 29 Tahun 2021 Tentang Peta Jalan   Reformasi Birokrasi

Pertemuan tim Peta Jalan Reformasi Birokrasi UPI kembali diadakan setelah sebelumnya melaksanakan pertemuan di awal tahun 2022. Dengan adanya pertemuan ini, diharapkan dapat menjadikan tugas untuk merevisi peraturan rektor tentang peta jalan RB sekaitan dengan adanya beberapa perubahan, diantaranya yaitu perubahan Renstra, perundang-undangan, dan SOTK.

Terdapat beberapa perubahan pada naskah Peta Jalan sesuai dengan kondisi eksisting yang dilaporkan dari masing-masing area perubahan Reformasi Birokrais. (ATY)

FGD Monitoring dan Evaluasi Rencana Aksi Agen Perubahan pada Unit Kerja

Tim Agen Perubahan melaksanakan pertemuan FGD pada Senin, 21 November 2022 dengan agande pertama yaitu terkait monitoring dan evaluasi pengisian LKE, kemudian pembahasan terkait penelitian Inspirasi Dikti yang diisi oleh masing-masing unit.

Dalam pembangunan Reformasi Birokrasi terdapat pembangunan Zona Integritas (ZI). Ada kewajiban mengenai mengisi LKE bagi seluruh fakultas. Apabila tahun lalu hanya fakultas yang sudah melaksanakan ZI saja yang diwakili oleh FPIPS, sekarang kewajiban itu oleh seluruh fakultas. (ATY)

Wawancara dan Peninjauan Lapangan Pelaksanaan ZI di UNPAD

Tim Zona Integritas melaksanakan tugas melakukan studi banding ke Universitas Padjadjaran Jatinangor Sumedang dalam rangka implementasi pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) yang dilaksanakan pada Jumat, 30 September 2022.

Studi banding dilaksanakan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Unpad. Prof. Maman Setiawan, S.E.,M.T., Ph.D selaku Ketua Zona Integritas FEB Unpad mengatakan bahwa FEB selain mendorong organisasi, juga mendorong bagaimana tata kelola menjadi lebih baik. Pembangunan ZI merupakan komitmen bersama dari pimpinan hingga level yang terendah. (ATY)

 

Rapat Koordinasi Pengajuan Sarana dan Prasarana Pembangunan Zona Integritas

Dalam rangka dukungan terkait kebutuhan pembangunan Zona Integritas di Universitas Pendidikan Indonesia, tim Zona Integritas UPI mengadakan rapat koordinasi pada 29 September 2022 untuk mulai menyusun perencanaan kebutuhan sarana prasarana universitas yang kemudian akan disampaikan pada Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Perencanaan ini perlu segera diselesaikan hingga ditetapkannya surat usulan yang ditandatangani oleh Rektor. Dalam pengusulan, diperlukan alasan rasional pada kebutuhan yang diajukan.

Tim juga mengusulkan untuk dibentuknya task force dengan leading sector oleh Direktorat Perencanaan dan Organisasi yang turut dikawal oleh Biro Sarana dan Prasarana, melibatkan pejabat unit terkait. (ATY)

Lanjutan Finalisasi Peraturan Rektor tentang Proses Bisnis UPI

Menindaklanjuti pertemuan finalisasi awal, tim Proses Bisnis telah membahas Peta Proses Bisnis UPI Level 0 hinggal Level 1. Dalam rangka melanjutkan proses finalisasi, tim kembali mengadakan pertemuan pada Rabu, 28 September 2022 yang bertempat di Ruang Rapat Direktorat Perencanaan dan Organisasi Lantai 2.

Tim menargetkan agar Peta Proses Bisnis UPI dapat selesai hingga ke Level 2 untuk tahun 2022. Maka pada pertemuan ini, tim melakukan reviu draf Peta Proses Bisnis Level 2 sebelum membahas draf konsideran yang akan ditetapkan dalam SK Rektor tentang Peta Proses Bisnis.

Terdapat beberapa penyesuaian kembali dalam draf Peta Proses Bisnis yang dibahas. Tim juga memberi masukan agar mencatat adanya revision history untuk unit yang mengusulkan perubahan apabila diperlukan penyesuaian dalam Peta Proses Bisnis yang akan diterbitkan. (ATY)

 

Workshop Pembuatan Peta Proses Bisnis pada Unit Kerja dengan Menggunakan Aplikasi Sparx

Direktorat Perencanaan dan Organisasi melaksanakan kegiatan workshop secara luring menggunakan aplikasi Sparx untuk pembuatan peta proses bisnis. Adapun peta proses bisnis diperlukan guna menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.

Workshop dilaksanakan pada 9 Agustus 2022 dimulai pukul 09.00 WIB di Ruang Diklat I Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi. Workshop diikuti oleh perwakilan-perwakilan unit kerja di lingkungan UPI. (ATY)