FGD Sinkronisasi Kuesioner Layanan Dosen, Tendik, Mahasiswa Alumni dan Mitra 24 November

Kuesioner untuk kegiatan Evaluasi Tingkat Kepuasan Layanan Unit Kerja telah diterima oleh tim dan sudah dikaji bersama. Tim mengadakan diskusi pada 24 November 2022 untuk menyepakati kuesioner mana yang akan disebar.

Selain itu, tim juga berdiskusi untuk menemukan cara yang paling efektif untuk menjaring responden. Tim berencana untuk bekerja sama dengan BKPK guna memanfaatkan tracer study. Tim akan menyebarkan kembali kuesioner untuk dosen, tendik, mahasiswa, mitra, dan alumni dengan masing-masing kuesioner yang berbeda. (ATY)

Revisi Instrumen Pengukuran Kinerja Unit Organisasi di Lingkungan UPI

Direktorat Perencanaan dan Organisasi berkumpul dalam acara Rapat Revisi Instrumen Pengukuran Kinerja Unit Organisasi untuk merevisi instrumen yang telah disusun sebelumnya. Kegiatan rapat ini dilaksanakan di Ruang Rapat Direktorat Perencanaan dan Organisasi Lantai 2 pada Rabu, 18 Mei 2022.

Hal yang perlu dilakukan dalam kegiatan ini yaitu self evaluation, menyusun kuesioner, revisi sesuai perubahan SOTK & Renstra, reviu hubungan IKK, IKU, dan IKT, menyesuaikan IKU dengan MBKM, mendetailkan tabel pengukuran instrumen, menyempurnakan tabel, dan merevisi Peraturan Rektor.

Akan dilakukan perubahan pedoman dan diadakan pembagian tugas pembuatan instrumen Pengukuran Kinerja dan Revisi Pedoman. Rapat berikutnya direncanakan untuk dilaksanakan dua minggu kedepan dengan agenda progress report. Diharapkan pada akhir Mei, tim sudah memiliki draf kasar mengenai instrumen.

Rapat Koordinasi Tim Pengukuran dan Penilaian Kinerja Organisasi

Pada 27 April 2022, Direktorat Perencanaan dan Organisasi mengadakan koordinasi tim pengukuran dan penilaian kinerja organisasi. Terdapat beberapa tekanan yang didiskusikan, salah satunya adalah mengenai instrumen pengukuran penilaian kinerja, dimana terdapat kaitan dengan SOTK yang telah dilakukan perubahan. Di samping itu, IKU berdasarkan Renstra juga akan dilakukan revisi. Maka, peraturan mengenai pedoman ini dianggap perlu untuk dilakukan revisi.

Berdasarkan hasil koordinasi, disepakati bahwa tim perlu menyusun: instrumen self evaluation unit; kuesioner; menyesuaikan perubahan Renstra dan SOTK; hubungan IKK, IKU, dan IKT; kesesuaian dengan IKU MBKM, tabel pengukuran, FGD, serta reviu pada Peraturan Rektor. (ATY)

Penyusunan Pedoman Sistem Pengukuran Kinerja Unit Organisasi di Lingkungan UPI

Tim Penyusunan Pedoman Sistem Pengukuran Kinerja di Lingkungan UPI kembali mengadakan pertemuan secara luring guna menyelesaikan draf pedoman Sistem Pengukuran Kinerja Unit Organisasi di Lingkungan UPI. Pertemuan berlangsung pada 3 November, 2021 di ruang rapat Direktorat Perencanaan dan Organisasi Lantai 2.

Pekerjaan tim bersifat pengerjaan mandiri berdasarkan pembagian tugas masing-masing pada draf pedoman yang telah disepakati bersama. Pengisian telah sampai pada tahap penyelesaian untuk bagian rekomendasi dan rencana tindak lanjut serta bagian penutup. (ATY)