Sistem penomoran surat di Direktorat Perencanaan dan Organisasi UPI masih dilakukan secara manual. Dalam pembuatan surat, pegawai seringkali harus saling bertanya untuk mengetahui nomor surat terakhir yang digunakan. Maka dari itu, Direktorat Perencanaan dan Organisasi membuat sebuah sistem aplikasi internal yang berfungsi agar aktivitas penomoran surat di Direktorat Perencanaan dan Organisasi UPI lebih efektif dan efisien.
Sistem Aplikasi Web Penomoran Surat Direktorat Perencanaan dan Organisasi dapat diakses secara internal melalui domain http://surat.dit-renor.upi.edu/. Adapun fitur dari aplikasi tersebut yaitu:
- Melihat daftar nomor surat yang telah digunakan
- Menambah nomor surat baru dengan nomor otomatis ditambahkan dari nomor terakhir
- Menyunting nomor surat yang telah di-input
